Обязанности:
• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
• встреча, прием посетителей;
• визовая поддержка, бронирование отелей, заказ билетов, такси;
• делопроизводство;
• деловая переписка русский/английский;
• обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.)
• взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т.д.
Требования:
• высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт работы секретарем с выполнением вышеуказанных функций от 1 года (приветствуется)
• опыт работы в международных компаниях желателен;
• профессиональные знания (проф. или дополнительное образование) организации и ведения делопроизводства компании;
• английский язык - (устный, письменный - upper intermediate) приветствуется;
Условия:
• полис ДМС с большим спектром услуг;
• отпуск 28 календарных дней;
• график работы с 9 до 18 (без сверхурочной работы), 5/2, выходные дни - суббота, воскресенье.