Секретарь, Казань

Мы ищем в наш молодой и дружный коллектив сотрудника на позицию секретаря.
Нам нужен ответственный сотрудник, которого не пугают сложные задачи, который умеет профессионально организовать не только свое время, но и время руководителя.
Ищем именно секретаря, с опытом делопроизводства (не офис-менеджера)!!!
Обязанности:
• Опыт работы секретарем, личным помощником руководителя (!)
• Трудолюбие, позитивный настрой;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и сервиса;
• Навык работы в условиях многозадачности;
• Большое внимание к деталям, организаторские, администраторские и аналитические способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Чувство стиля, интеллигентность, аккуратность, ответственность, пунктуальность;
• Знание основ тайм-менеджмента и умение применить их на практике;
• Знание английского языка приветствуется;
• Высшее образование.
Требования:
• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря рабочего дня и графика встреч, координация запланированных встреч и совещаний.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки – составление писем, запросов, других документов.
• Подготовка к совещаниям, собраниям: ведение протоколов совещаний.
• Организация деловых встреч, командировок и переговоров руководителя, визовая поддержка руководителя.
• Обеспечение приема, учета и хранения документальной информации.
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных и аналитических материалов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Коммуникации с подразделениями компании.
• Подготовка бухгалтерской документации.
• Чай/кофе.
Условия:
• Корпоративные тренинги и внутреннее обучение;
• Комфортабельный офис, отличный коллектив;
• Базовый график работы: 5/2 с 10-00 ч. до 19-00 ч.