Секретарь приемной в офис, Казань

Нам нужны не просто сотрудницы на стандартный функционал, нам нужны по-настоящему вовлеченные и ответственные люди.
Что необходимо делать на данной должности:
• Обеспечение свежей прессой Руководства Компании (каждое утро в лобби центрального офиса приносят корреспонденцию);
• Прием входящих звонков от сотрудников Компании;
• Ведение календаря встреч Руководства с сотрудниками в рабочем почтовом сервере;
• Организация встреч с точки зрения сбора участников к назначенному времени;
• Обеспечение кофе-зоны всем необходимым: продукты имеются в наличие;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в Зоне Руководства, в частности – в кабинетах (в течение дня: вынос использованной посуды, контроль за наличием письменных принадлежностей);
• Подготовка приемной и переговорной Руководства ко встречам;
• Оповещение бизнес-ассистентов Директоров о прибытии Гостей;
• Документооборот:
• Работа с орг.техникой.
Ваши знания, навыки, опыт:
• Высшее образование или неоконченное высшее (заочная форма обучения/группы выходного дня);
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора приветствуется;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Желание быть полезной и активная жизненная позиция, умение видеть наперед и планировать действия;
• ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel;
• Аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, презентабельный внешний вид.
Мы предлагаем:
• Работа в крупной и стабильной Компании;
• Развитая корпоративная культура и стильные мероприятия;
• График работы сменный: в приемной Директоров работают 2 секретаря, абсолютная взаимозаменяемость, выстраивание раб. графика по схеме:
пн - пт с 8:30 до 16:30 и с 15:00 до 23:00 (заказ такси за счет Компании);
• Вкусные завтраки/кофе/чай в офисе;
• Молодой, дружный коллектив профессионалов;
• Современный офис
• Стильный, дорогой дресс-код от Компании (индивидуальный пошив платьев);