Секретарь-референт в офис, Казань

Обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
• Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование)
• Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений
• Организация встречи посетителей и гостей
• Ведение учета исходящих писем, присваивание номеров и создание электронного архива
• Ведение табеля рабочего времени
• Полное обеспечение офиса канц. товарами/ хоз. товарами/продуктами (заказ, согласование, контроль наличия, прием)
• Организация корректной работы оргтехники, заказ нового оборудования, коммуникация с системными администраторами
• Организация работы курьерской службы
• Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров
• Работа с документами: сканирование, копирование, хранение
• Внутренний документооборот, координация прохождения и исполнения документов внутри компании (договора, акты, счета, отправление документации подписантам и контроль сроков возврата готовых документов)
• Печать служебных материалов
• Ведение планов мероприятий
• Обеспечение проведения встреч и совещаний
• Контроль сроков выполнения поставленных задач сотрудникам
• Подготовка необходимых документов, писем, запросов
• Выполнение личных поручений
• Коммуникация с сотрудниками компании
• Фиксация и контроль встреч, совещаний, дел.
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником руководителя более года;
• Письменная и устная грамотная речь;
• Системное мышление, умение работать с большим объемом информации;
• Высокий уровень личной организованности и ответственности;
• Внимательность к деталям;
• Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения;
• Стрессоустойчивость;
• Умение выстраивать отношение с широким кругом людей.
• Оптимизм, доброжелательность, порядочность.
Условия:
• График работы: 5х2, с 09.00 – 18.00.
• Комфортное рабочее место;
• Возможность роста;