Ассистент руководителя в компанию, Казань

Нам нужен человек, который способен взять на себя ответственность за решение административных вопросов и разгрузить рабочее время руководителя.
Вам предстоит ассистировать руководителя, выполнять административные задачи и быть нашим офис менеджером.
Сфера деятельности компании – потребительская электроника. Зона ответственности сотрудника широкая и может выходить за рамки описания.
Обязанности:
администраторские:
- решение административных вопросов, в том числе с бизнес-центром и складом (парковка, пропуска, содержание офиса в соответствии с условием договора и т.п.)
- работа с внешней бухгалтерией (услуги на аутсорсинге), помощь в подписании закрывающих документов (акты приемо-передачи товаров/услуг и т.д.)
- контроль оплаты счеты
- прием входящих звонков
- поддержание дружеской атмосферы в коллективе
- управление кофе-машиной )
ассистентские:
- выполнение личных поручений руководителя
- помощь руководителю в оформлении командировок.
- помощь в организация встреч
Требования:
- работа в офисе в режиме рабочего дня с 9 до 18:30
- компьютерная грамотность, частая работа с Outlook, Word, Excel
- желательно понимание процесса продаж и документооборота
- организаторские способности
- ответственность и внимательность к деталям
- умение решать вопросы в режиме многозадачности
- внимательность и быстрая обучаемость
- нацеленность на результат
- умение вести переговоры и договариваться